Очисти мозг
Существует огромное количество методик и методистов, продающих нам секреты повышения продуктивности. Зачастую они предлагают нам толстые и дорогие руководства или посещение не менее дорогих тренингов, на которых они научат нас работать лучше и успевать больше.
Между тем, все секреты давно известны и, если их очистить от коммерческой шелухи, довольно просты.
1. Составляйте список задач в конце дня
Мы привыкли начинать свой день с планирования. Многие настолько увлечены этим процессом, что уделяют составлению планов и определению будущих задач неоправданно много времени, так что к их выполнению удается приступить уже ближе к обеду. Хотя всем известно, именно утро является самым продуктивным временем.
Не тратьте драгоценные утренние часы на составление планов. Гораздо удобнее заняться этим с вечера, совместив с подведением итогов прошедшего дня. А утром с новыми силами сразу приступать к работе.
2. Проверяйте почту два раза в день
Электронная почта является отличным рабочим инструментом. Но иногда наше погружение в разбор корреспонденции мешает выполнению других важных дел. Поэтому выделите определенное время для работы с почтой и старайтесь его соблюдать.
3. Трудные задачи в первую очередь
Существуют несколько разных мнений по поводу ранжирования первоочередных задач. Некоторые утверждают, что сначала лучше выполнить 1-2 простых задачи для раскачки и входа в рабочий режим. Мне же обычно помогает другой подход. Если мне предстоит выполнить что-то трудное или не слишком приятное, то я стараюсь сделать это в первую очередь. Это не только позволяет приступить к «поеданию лягушек» со свежей головой и силами, но и дает превосходное настроение от выполненного дела на весь оставшийся день.
4. Не знаете что делать — делайте что-нибудь
Это в первую очередь касается людей творческих, в круг задач которых входит создание разнообразного «креатива». Если никак не знаешь, с чего начать и в голове нет ни одной стоящей идеи, то важно не свалиться в творческий ступор и депрессию (за что, как известно, денег никто не платит), а все равно начать работать.
Пусть ваши первые штрихи кажутся убогими, пусть идея бредовая и вы даже не представляете, во что это все выльется, все равно стоит начать эскиз, черновик, прототип. Через некоторое время вы увлечетесь, а совсем скоро увидите и рациональное зерно в своих набросках.
5. Заведите блокнотик для прокрастинации
Мы очень много внимания уделяем планированию рабочих процессов, но совершенно не обращаем внимания на хаотичность нашего отдыха. Отвлекаться от работы нужно, но в специально выделенное время и с определенной целью. Иначе ваш отдых превратится в бесцельные блуждания по тысяче сайтов без всякой пользы и толка.
Поэтому положите рядом с собой блокнотик и записывайте в него все посторонние идеи и задачи, которые только что пришли вам в голову. Ну, типа «быстренько посмотреть цену наживок на окуня», «скачать новый фильм на вечер» и даже «узнать новости про футбол». Когда начнется время отдыха, тогда откроете этот блокнотик и пойдете по пунктам смотреть, качать и узнавать.
6. Делайте перерывы
Очень многие попадают в логическую ловушку тезиса «чем дольше я работаю, тем больше сделаю». Действительно, о каких перерывах может идти речь, если в компании аврал, а работу надо сдать еще вчера?
На самом деле, чем бы вы ни занимались, ваша производительность будет гораздо выше, если вы будете делать небольшие перерывы хотя бы несколько раз в течение часа. И большой перерыв один раз за несколько часов. Встаньте, потянитесь, пройдитесь и дайте своим мозгам, глазам и рукам хоть небольшую разрядку. Иначе совсем скоро вас настигнет такой ступор и упадок сил, что никакие советы уже не помогут.
Как видите, для выполнения этих советов от вас не потребуется совершенно никаких усилий или затрат, кроме вашего желания и стремления измениться. И в то же время, их выполнение может действительно изменить ваш рабочий день и увеличить его продуктивность. Мне, во всяком случае, это помогает.
© Дмитрий Горчаков
источник: katoga.livejournal.com