Слава (slavikap) wrote,
Слава
slavikap

Categories:

Как выдержать рабочий день: 6 советов тем, кто с трудом просыпается по утрам




Раннее пробуждение выбивает вас из колеи и до обеда вы буквально засыпаете на рабочем месте? Больше оптимизма! Мы нашли решение ваших проблем.

Вы наверняка слышали о том, что всех людей условно можно разделить на сов и жаворонков. Жаворонки просыпаются с первыми лучами солнца, наиболее продуктивны до полудня, а ближе к вечеру валятся с ног. Совы — их полная противоположность. Они поздно встают и поздно ложатся, а наиболее продуктивны в послеобеденное время и вечером.

Большинство людей нельзя отнести к конкретному типу, но вы можете заметить за собой склонность просыпаться и бодрствовать в определённое время. Как правило, она зависит от генетики.

Существует состояние, которое в медицине называется инерцией сна: после пробуждения люди чувствуют небольшую заторможенность, ослабление моторики, неустойчивость, лёгкое головокружение. У жаворонков она практически незаметна, а вот совам приходится сложнее, если нужно просыпаться рано. Поэтому пик продуктивности у них наступает позже.

Не будем пускаться в рассуждения о том, кто лучше — совы или жаворонки. Все мы разные, и нам приходится подстраивать свою жизнь (в том числе и рабочую) под свои биологические особенности. Конечно, совам в этом плане сложнее, хотя во многих сферах, например в IT, отказались от общепринятого рабочего графика.

Но если вы не можете изменить его, а уж тем более перестроить внутренние часы, с которыми появились на свет, продумайте стратегию, которая поможет вам с достоинством пережить рабочий день.




1. Запаситесь шпаргалкой

Итак, вы по природе сова, но вам приходится начинать работать с утра. Скорее всего, вы приходите на работу, когда ваш мозг не до конца проснулся и имеет весьма смутное представление о том, какие задачи нужно выполнить.

Вместо того чтобы бесцельно тратить утренние часы, составьте список дел на утро вечером, когда вы ещё полны сил и энергии.

Список должен быть максимально детальным. Записывайте всё: куда вам нужно съездить, кто должен вам позвонить, что нужно обязательно сделать. Определите приоритеты: к чему приступать в первую очередь, что можно отложить на потом. С подробным планом вы сможете сделать много полезного ещё до обеда.

2. Упростите свой утренний распорядок

Подготовьте одежду, сложите вещи в сумку, сделайте завтрак и соберите ланчбокс в ночь перед рабочим днём. Заранее позаботившись об этом, вы сможете сэкономить целый час с утра. Высвободившееся время можно потратить на что угодно, в том числе и на сон. Так и настроение с утра будет лучше, и вы сами будете работать продуктивнее.

Есть ещё одно решение, которое, конечно, подойдёт не всем: переехать поближе к офису, чтобы дорога от спальни до рабочего места занимала несколько минут.

3. Сначала выполняйте простые задачи

Не все рабочие обязанности требуют максимальной концентрации.

С утра разберитесь с рутинными задачами, а когда окончательно проснётесь, переходите к сложным.

Совы могут использовать утренние часы для задач, над которыми не нужно много думать и которые можно сделать на автомате. Даже сонному человеку по силам ответить на входящие, подсчитать расходы, почитать блоги и просмотреть сайты, позвонить клиентам.

4. Запланируйте самые сложные задачи на время, когда вы максимально продуктивны

Обычно для работы в команде нужна сосредоточенность и свежая голова. Если вы сова, то продуктивнее всего вы во второй половине дня. Но есть одна проблема: обычно доклады, презентации и мозговые штурмы не откладывают на вечер. А значит, придётся проявить изобретательность.

Если есть возможность, запланируйте работу в паре с коллегой ближе к обеду, а не на раннее утро.
Если работать надо в одиночку, то желательно отложить задачи посложнее на вечер.

И ни в коем случае не садитесь работать сразу после плотного ужина: обычно после еды наблюдается небольшая вялость и заторможенность. Поэтому немного подождите, а только потом принимайтесь за дела.

5. Берите часть работы домой

С 19:00 до 21:00 совы могут трудиться на полную мощность. Поэтому используйте это время для выполнения самых сложных задач. Да, придётся брать часть работы домой. Но если вы заинтересованы в результатах, знайте: оно того стоит.

В это время вы продуктивны как никогда. И у вас точно не получится так же быстро и хорошо выполнить ту же задачу в 10 утра.

В том, чтобы посвятить час-два вечернего времени рабочим задачам, нет ничего страшного. Но всё-таки определитесь с тем, во сколько вы будете ложиться спать. Точно не стоит начинать работать после полуночи, если к 9:00 вы должны быть в офисе. Так вы не выспитесь, испортите график и не сможете работать даже вполовину силы на следующий день.

6. Скорректируйте рабочий график

Поскольку даже один дополнительный час с утра может помочь сове высыпаться и лучше себя чувствовать, есть смысл немного изменить график работы. Например, трудиться не с 9:00 до 18:00, а с 10:00 до 19:00.

Конечно, не всякий руководитель пойдёт на уступки, но попробовать стоит. Часто начальство идёт навстречу, когда сотрудники просят изменить график по личным обстоятельствам. Например, чтобы не добираться до офиса в час пик или чтобы успевать отвести ребёнка в детский сад.

Постарайтесь внятно объяснить, зачем вам нужен новый график и как он поможет вам справляться с рабочими обязанностями.

Ещё один подходящий сове вариант — работать из дома, пусть даже несколько дней в неделю. Во-первых, не придётся тратить время на путешествие до офиса и обратно. Во-вторых, есть возможность вздремнуть минут 20 во время рабочего дня (исследования подтверждают, что такие передышки помогают в несколько раз увеличить продуктивность).

Конечно, всё зависит от вашего места работы. Но в современном мире это может оказаться вполне разумным запросом. Скорее всего, пока вы будете оставаться на связи и справляться со своими задачами, вашему начальнику будет всё равно, где вы находитесь.


Источник статьи: 6 Productivity Tips For Night Owls To Get Through The Workday, отсюда


https://matveychev-oleg.livejournal.com/8137483.html


Tags: таймменеджмент
Subscribe

Posts from This Journal “таймменеджмент” Tag

promo slavikap may 14, 2015 15:49 6
Buy for 50 tokens
Предлагаю разместить рекламу Вашего поста в этом промо-блоке, чтобы ее смогли увидеть 10 000 уникальных пользователей сети Интернет в течение суток. Сделаю репост за 50 жетонов. Без политики, эротики и т.д.
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 8 comments